Entfernen des User „Default“ aus einem öffentlichen Ordner
Damit nicht alle User in Office365 Zugriff auf die öffentlichen Ordner haben, muss der User Default entfernt werden. Da die Exchange-Verwaltungskonsole kann nicht zum Entfernen von Berechtigungen eines Clientbenutzers für Elemente in Öffentlichen Ordnern verwendet werden. Hierzu nutzt man das Microsoft Eingabetool PowerShell.
PowerShell könnten Sie von hier herunterladen, bitte beachten Sie auch die Systembedingungen. Es ist wichtig, dass diese Anwendung als Administrator ausgeführt wird!
Mit den folgenden Kommandos verbinden Sie sich zu Office 365:
Set-ExecutionPolicy unrestricted -force
$cred = Get-Credential
$session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://ps.outlook.com/powershell -Credential $cred -Authentication Basic -AllowRedirection
$importresults = Import-PSSession $session
Zur Überprüfung der Standard Berechtigungen des öffentlichen Postfachs geben Sie bitte folgendes Kommando ein:
Get-PublicFolderClientPermission -Identity „\Name des öffentlichen Postfachs„
Um nun die Standard Berechtigung für den User Default zu entfernen, geben Sie bitte folgendes Kommando ein:
Remove-PublicFolderClientPermission -Identity „\Name des öffentlichen Postfachs“ -User Default
Hinweis: Die in rot geschriebenen Inhalte (Namen) müssen nach Ihren örtlichen Gegebenheiten angepasst werden. Wie dem User „Default“ kann auch jedem anderen User die Berechtigung entzogen werden.
Userberechtigung eines öffentlichen Ordners ändern
Mit den folgenden Kommandos verbinden Sie sich zu Office 365:
Set-ExecutionPolicy RemoteSigned
$UserCredential = Get-Credential
$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://outlook.office365.com/powershell-liveid/ -Credential
$UserCredential -Authentication Basic -AllowRedirection Import-PSSession $Session –DisableNameChecking
Zum löschen des User incl. Berechtigung des öffentlichen Postfachs geben Sie bitte folgendes Kommando ein:
Remove-PublicFolderClientPermission -Identity „\Name des öffentlichen Postfachs“ -User Emailadresse des Benutzers
Um nun den User mit neuer Berechtigung wieder hinzuzufügen, geben Sie bitte folgendes Kommando ein:
Add-PublicFolderClientPermission -Identity „\Name des öffentlichen Postfachs“ -User Emailadresse des Benutzers -AccessRights Owner
Hinweis: Die in rot geschriebenen Inhalte (Namen) müssen nach Ihren örtlichen Gegebenheiten angepasst werden. Wie dem User „Default“ kann auch jedem anderen User die Berechtigung entzogen werden.
Verfügbare Berechtigungsstufen
Stufe 1 = Contributor (Teilnehmer)
Stufe 2 = Reviewer (Prüfer)
Stufe 3 = NonEditingAuthor (nicht Editing Author)
Stufe 4 = Author
Stufe 5 = PublishingAuthor (Editor)
Stufe 6 = Editor
Stufe 7 = PublishingEditor
Stufe 8 = Owner (Besitzer)
